Regulamin wypożyczalni

Podmiotem udostępniającym artykuły do wypożyczenia jest:

EGG STUDIO AGENCJA MARKETINGU I REKLAMY Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu (87-100) ul. Grunwaldzka 12/2, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu pod numerem KRS 0000630613 , NIP 8792685867, REGON 365071477

zwany dalej EGG STUDIO - podmiot WYPOŻYCZAJĄCY

- klient, korzystający z usług EGG STUDIO, zwany jest dalej ZAMAWIAJĄCYM

1. Wypożyczane artykuły zostaną odebrane osobiście przez Zamawiającego w terminie wcześniej ustalonym z Wypożyczającym .

2. W przypadku niemożliwości odbioru osobistego istnieje możliwość dostarczenia transportem własnym EGG STUDIO za dodatkową opłatą. Data transportu EGG STUDIO zostanie ustalona pomiędzy EGG STUDIO a Zamawiającym przed wydarzeniem. Istnieje możliwość odebrania dekoracji po uroczystości z danego miejsca przez EGG STUDIO po wcześniejszym ustaleniu z Zamawiającym oraz za dodatkową opłatą.

3. Zmiany ilości (pomniejszenie ilości) zamawianych produktów na umowie można dokonać maksymalnie na 20 dni przed uroczystością po weryfikacji dostępności towaru. W każdej chwili jest możliwość dodania artykułów do wypożyczenia po wcześniejszej weryfikacji dostępności towaru.

4. Wypożyczane artykuły zostaną dostarczone z powrotem do EGG STUDIO w stanie nienaruszonym wraz z oryginalnymi opakowaniami w terminie wcześniej ustalonym z Wypożyczającym .

5. W momencie złożenia zamówienia, po potwierdzeniu zamówienia przez Wypożyczającego, należy dokonać 50% wartości zamówienia w postaci zadatku. 

6. W przypadku dokonania przez Zamawiającego uszkodzeń/zniszczenia/straty asortymentu przedmiotu umowy, w stopniu, który uniemożliwi dalsze wykorzystywanie wypożyczanych artykułów, potrącona zostanie kwota równowarta wartości zakupu przedmiotu – doliczona do faktury ostatecznej lub w formie nowej faktury. W przypadku możliwości naprawy przedmiotu zostanie potrącony koszt naprawy. W przypadku uszkodzenia przedmiotu najmu Zamawiający pokryje kwotę równowartości zakupu przedmiotu. Rozliczenie następuje z uwzględnieniem 50% wpłaty zadatku.   

5. Dekoracje przy zwrocie należy zabezpieczyć do transportu. Zwrot tylko w oryginalnych opakowaniach wraz z elementami zabezpieczającymi, które zostały przekazane przy wypożyczeniu – kartony, pudła, przekładki, wieszaki, folie bąbelkowe, folie stretchowe, papier i inne opakowania i formy zabezpieczające dekoracje itp.

6. W przypadku nie zwrócenia wypożyczanych artykułów, wszczęte zostanie postępowanie sądowe.

7. Ogólną wartość asortymentu określa EGG STUDIO na podstawie udostępnionej oferty i zamówienia Zamawiającego.

8. Podane ceny są cenami netto i dotyczą terminu wynajęcia sprzętu do trzech dni licząc od dnia odbioru sprzętu przez Wypożyczającego. Opłata za wynajem sprzętu powyżej trzech dni, ustala się indywidualnie przez Wypożyczającego i Zamawiającego. W przypadku dostawy sprzętu przez Zamawiającego, do ceny wynajmu każdorazowo dolicza się koszt transportu sprzętu uzależniony od objętości wynajętego sprzętu i wyznaczonego odcinka w kilometrach – w wysokości indywidualnie ustalonej przez Wypożyczającego. Do wyżej podanych należności każdorazowo dolicza się podatek VAT. 

9. Rezerwacja/wypożyczenie asortymentu odbywa się na podstawie umowy wypożyczenia sporządzonej pomiędzy Zamawiającym a EGG STUDIO. Płatność za wypożyczenie następuje zgodnie z terminami wskazanymi w umowie na konto: mBank 25 1140 2004 0000 3802 7635 8341. Przy czym, 50% wartości zamówienia jest płatne przed realizacją zamówienia. Wypożyczający rozpoczyna proces wypożyczenia w momencie wpłaty na konto 50 % wartości zamówienia. 
10. Obowiązki Zamawiającego:
    * ZAMAWIAJĄCY ZOBOWIĄZUJE SIĘ UŻYWAĆ WYNAJĘTY SPRZĘT TYLKO W: CELU I CZASIE UZGODNIONYCH Z WYNAJMUJĄCYM ORAZ ZGODNIE Z JEGO RZECZYWISTYM PRZEZNACZENIEM. 
    * ZAMAWIAJĄCY JEST OBOWIĄZANY PRZESTRZEGAĆ ŚRODKÓW OSTROŻNOŚCI WSKAZANYCH PRZEZ WYPOŻYCZAJĄCEGO. 
    *ZAMAWIAJĄCY JEST OBOWIĄZANY ZAPEWNIĆ SWOBODNY DOSTĘP DO BUDYNKÓW, TERENÓW I POMIESZCZEŃ, DO KTÓRYCH SPRZĘT MA BYĆ DOSTARCZONY. 
    *ZAMAWIAJĄCY ZOBOWIĄZANY JEST DO ZABEZPIECZENIA SPRZĘTU PRZED: KRADZIEŻĄ, USZKODZENIEM LUB JAKIMIKOLWIEK INNYMI ZAGROŻENIAMI OD GODZINY JEGO DOSTAWY DO SIEDZIBY NAJEMCY/ODBIORU Z MAGAZYNU WYPOŻYCZAJĄCEGO DO GODZINY JEGO ZWROTU DO MIEJSCA WSKAZANEGO PRZEZ WYPOŻYCZAJĄCEGO. W PRZYPADKU, GDY ZAMAWIAJĄCY PRZEWOZI SPRZĘT WŁASNYM TRANSPORTEM, ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZAMAWIAJĄCEGO, O KTÓREJ MOWA W ZDANIU POPRZEDNIM TRWA OD GODZINY POBRANIA SPRZĘTU OD ZAMAWIAJĄCEGO DO GODZINY JEGO ZWROTU DO MIEJSCA WSKAZANEGO PRZEZ WYPOŻYCZAJĄCEGO. 
    *WYDANIE I ODEBRANIE SPRZĘTU ODBYWA SIĘ NA PODSTAWIE UZGODNIEŃ MIĘDZY STRONAMI.
    *ZAMAWIAJĄCY NIE MOŻE PODNAJMOWAĆ SPRZĘTU W CAŁOŚCI LUB CZĘŚCI OSOBOM TRZECIM.

11. Obowiązki Wypożyczającego:
    * WYPOŻYCZAJĄCY ZOBOWIĄZUJE SIĘ PRZYGOTOWAĆ I WYDAĆ ZAMAWIAJĄCEMU SPRZĘT, ZGODNIE Z ZAMÓWIENIEM ORAZ W TERMINIE Z ZAMAWIAJĄCYM USTALONYM. 
    * WYPOŻYCZAJĄCY REALIZUJE ZAMÓWIENIE ZAMAWIAJĄCEMU SPRZĘTU POD WARUNKIEM, ŻE ZOSTAŁO POPRAWNIE ZŁOŻONE NA CO NAJMNIEJ 48 GODZIN PRZED PLANOWANĄ DATĄ DOSTAWY SPRZĘTU. 

12. Warunki dostawy 

*Dostawa sprzętu odbywa się do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na poziomie parteru do pierwszych zamkniętych drzwi. Droga dojazdowa musi być przejezdna dla pojazdów mechanicznych i wózków podnośnych.

*Koszty montażu/demontażu sprzętu, rozdzielenia, zebrania, złożenia sprzętu są odrębnie naliczone przez Wypożyczającego.

*Zamawiający lub upoważniona przez niego osoba, winien być obecny przy dostawie sprzętu. 

*W przypadku nieobecności Zamawiającego w terminie, godzinach i miejscu ustalonym przez Strony, Wypożyczający może zostawić sprzęt w miejscu uzgodnionym z Wypożyczającym i będzie to równoważne z odbiorem

*Obowiązek sprawdzenia dostawy sprzętu pod względem jakościowym obciąża Zamawiającego.

*Dostawy i odbiory sprzętu w godzinach nocnych są możliwe, jednak dodatkowo płatne. Cena ustalana jest między Stronami.

*Zamawiający zobowiązany jest zgłosić jakiekolwiek braki lub wady sprzętu przy jego odbiorze 

*Reklamacje zgłaszane przez Zamawiającego po dniu dostawy nie zostaną uznane. W przypadku uznania przez Wypożyczającego, na wniosek Zamawiającego uszkodzeń sprzętu, Zamawiający może zwrócić tylko uszkodzony sprzęt oraz żądać zamiany lub zwrotu kosztów za uszkodzony sprzęt lub żądać zmiany ceny za uszkodzony sprzęt.

13. W przypadku rezygnacji przez Zamawiającego po wpłacie zadatku nie jest on zwracany.

14. W przypadku zaistnienia okoliczności, przez które EGG STUDIO nie będzie w stanie dostarczyć przedmiotów zawartych w umowie (częściowo albo w całości), EGG STUDIO zobowiązuje się przedstawić rozwiązanie alternatywne (produkty zastępcze, częściowa realizacja, własny transport itp. w zależności od zaistniałej sytuacji). Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia alternatywnego rozwiązania. W takim przypadku wpłacony przez Zamawiającego zadatek zostaje mu zwrócony zgodnie z zasadami Kodeksu Cywilnego.

15. Spory, które mogłyby wyniknąć podczas wykonywania prac strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku niemożliwości porozumienia, za pośrednictwem właściwego Sądu Rejonowego.

16. Reklamacje będą rozpatrywane tak szybko jak to możliwe. Ostateczne rozliczenie reklamacji nastąpi do 14 dni roboczych po otrzymaniu zwrotu towarów, chyba że rozpatrzenie reklamacji jest uzależnione od czynników, na które Wypożyczający nie ma wpływu np. wysyłka asortymentu do naprawy przez osoby trzecie lub np. serwisu itp.

17. Kolory produktów widoczne na ekranie mogą nieznacznie odbiegać od oryginału ze względu na różne kalibracje ekranów, a w przypadku zdjęć z realizacji również ze względu na oświetlenie na sali i styl obróbki fotografa.

18. Sprzęt nie jest ubezpieczony przez Wypożyczającego. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za ogólne szkody, które powstały przez niezgodne z przeznaczeniem użytkowanie wynajętego sprzętu, jak również przez wszelkie następstwa zdarzeń, działań lub zaniechań, tudzież wypadków powstałe w czasie, gdy sprzęt był w jego posiadaniu oraz za wszelkie przypadki utraty sprzętu. Zamawiający może uwolnić się od opisanej odpowiedzialności zawierając we własnym zakresie stosowną umowę ubezpieczenia. 

19. Podanie danych osobowych oznaczonych jako wymagane jest dobrowolne, jednak konieczne w celu realizacji Zamówienia. Dane te mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z EGG STUDIO w celu realizacji Zamówień. Administratorem danych osobowych jest EGG STUDIO Agencja Marketingu i Reklamy Sp. z o.o.

20. Zamawiającemu przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawienia lub usunięcia z bazy EGG STUDIO. W powyższych kwestiach Zamawiający może kontaktować się z EGG STUDIO na adres e-mail: wypozyczalnia@eggstudio.com.pl

21. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego właściwego dla adresu miejsca działalności Wypożyczającego.